Acerca de las cuentas y las carpetas en Notas en el Mac
Notas se organiza primero por cuentas (por ejemplo, iCloud o “En mi Mac”) y, a continuación, por carpetas. Algunas carpetas se crean automáticamente:
Todas las de [cuenta]: Solo se muestra si creas tus propias carpetas. Muestra las notas de todas las carpetas de la cuenta (salvo las de la carpeta “Recién eliminado”). Por ejemplo, si usas las notas de iCloud, estará presente la carpeta “Todo iCloud”. Si es posible, siempre se muestra en primer lugar dentro de la cuenta.
Notas: Contiene notas que no se encuentran en las carpetas que has creado ni en la carpeta “Recién eliminado”. La carpeta siempre se muestra en segundo lugar dentro de la cuenta.
Recién eliminado: Solo aparece si has eliminado una nota en los 30 últimos días (bien desde este Mac o bien desde tus dispositivos con OS X 10.11 o posterior, iOS 9 o posterior, iPadOS 13 o posterior o desde iCloud.com). Esta carpeta siempre se muestra en último lugar dentro de una cuenta aplicable.
Importante: Si no has actualizado tus notas de iCloud o utilizas una cuenta de notas que no sea de iCloud, no habrá ninguna carpeta “Recién eliminado” y las notas eliminadas se eliminarán de forma permanente de todos los dispositivos que utilicen esa misma cuenta.
Además, también puedes crear tus propias carpetas.
Ten en cuenta lo siguiente al trasladar notas o carpetas:
Si trasladas notas o carpetas de una cuenta a otra, el formato y los archivos adjuntos de las notas pueden perderse de forma permanente. Por ejemplo, los dibujos pueden convertirse en archivos gráficos que no podrán editarse con el editor de dibujos de Notas en un iPhone, iPad o iPod touch.
Dentro de una cuenta, la carpeta “Todas las de [cuenta]” aparece en la lista en primer lugar, seguida por la carpeta Notas. Puedes trasladar tus carpetas restantes en el orden que desees (no solo en orden alfabético).
Solo es posible mover o copiar notas bloqueadas entre carpetas de tus cuentas de iCloud y “En mi Mac” (y para ello es posible que tengas que desbloquearlas).
Además, si has añadido personas a una nota con tu cuenta de iCloud, o si te han añadido a una nota con tu cuenta de iCloud, solo podrás mover o copiar la nota de una carpeta a otra de la misma cuenta de iCloud.
Al ver una carpeta, por omisión, las últimas notas creadas o modificadas se muestran primero. Puedes cambiar el orden por omisión de todas las notas en las preferencias de Notas; también puedes cambiar el orden de cada carpeta que crees.
También puedes anclar las notas más importantes a la parte superior de la lista de notas para acceder a ellas, siempre que utilices las notas actualizadas de iCloud en macOS High Sierra 10.13 o posterior.