Odpovedanie, preposielanie a presmerovanie správ

1. Vyberte správu v zozname správ.

   Ak chcete zahrnúť do odpovede len časť pôvodnej správy, označte text, ktorý sa má do nej zahrnúť.

   Ak označíte vrchnú správu v konverzácii, budú označené všetky správy danej konverzácie.

2. Presuňte kurzor nad hlavičku správy a potom kliknite na jedno z nasledujúcich tlačidiel:

   • Odpovedať , ak chcete odpovedať iba odosielateľovi.

   • Odpovedať všetkým , ak chcete odpovedať odosielateľovi aj ostatným príjemcom.

   • Preposlať , ak chcete vybrať nových príjemcov.

   Podľa potreby môžete pridať alebo odstrániť príjemcov.

3. Pridajte svoj text.

   Ak ste zahrnuli pôvodnú správu, môžu sa vedľa nej zobraziť zvislé pásy (nazývané lišty pre citovanie).

   Môžete nastaviť, aby sa text zobrazoval ako citácia:

   • Pridanie líšt pre citovanie do textu: Vyberte Formát > Úroveň citácie > Zvýšiť alebo Formátovať > Úroveň citácie > Znížiť. Tým tiež zmeníte úroveň citácie vybraného textu.

   • Vloženie textu ako citácie: Vyberte Upraviť > Vložiť ako citáciu.

4. Ak pôvodná správa obsahovala prílohy, rozhodnite sa, či ich chcete zahrnúť.

   • Zahrnutie príloh do odpovede: V paneli s nástrojmi okna správy kliknite na tlačidlo Zahrnúť prílohu alebo vyberte Upraviť > Prílohy > Zahrnúť pôvodné prílohy do odpovede.

   • Vylúčenie príloh z odpovede: V paneli s nástrojmi okna správy kliknite na tlačidlo Vylúčiť prílohu alebo vyberte Správa > Odstrániť prílohy.

5. Potom kliknite na tlačidlo Odoslať .

Ak chcete zo svojich odpovedí vždy vynechať pôvodné správy, vyberte Mail > Nastavenia, kliknite na Písanie a potom odškrtnite možnosť „Citovať text pôvodnej správy“.

• V upozornení kliknite na Odpovedať. Vaša odpoveď sa adresuje všetkým príjemcom – ak chcete odpovedať iba odosielateľovi, v paneli s nástrojmi okna správy kliknite na tlačidlo Odpovedať .

  Môžete tiež otvoriť správu kliknutím kdekoľvek v upozornení aplikácie Mail a potom odpovedať.

• Vyberte správu a potom vyberte Správa > Preposlať ako prílohu.

  Správy, ktoré chcete preposlať, môžete tiež po jednej potiahnuť do správy.

Mail môže automaticky preposielať správy alebo na ne odpovedať, až keď je otvorený. Ak chcete odosielať automatické odpovede, keď aplikácia Mail nie je otvorená – napríklad keď ste na dovolenke – overte si dostupnosť tejto možnosti u poskytovateľa emailového účtu.

1. Vyberte Mail > Nastavenia a potom kliknite na Pravidlá.

2. Kliknite na Pridať pravidlo a zadajte názov pravidla.

3. Označte, či má byť na použitie pravidla na správu splnená ktorákoľvek podmienka alebo všetky podmienky.

4. Nastavte podmienky určujúce, na ktoré správy sa má automaticky odpovedať alebo ktoré sa majú automaticky preposielať.

5. Z vyskakovacieho menu „Vykonať nasledovné akcie“ vyberte príslušné možnosti.

   • Preposielanie správ: Z prvého vyskakovacieho menu vyberte Preposlať správu a zadajte emailové adresy, na ktorých chcete prijímať preposlané správy. Kliknite na Správa a zadajte text, ktorý chcete zahrnúť do preposielanej správy. Môžete napríklad vysvetliť, že automaticky preposielate správy.

   • Odpovedanie na správy: Z prvého vyskakovacieho menu vyberte „Odpovedať na správu“, kliknite na „Text odpovede“ a zadajte svoju odpoveď. Mail zahrnie do odpovede celý text pôvodnej správy.

6. Kliknite na Potvrdiť.

Pri vytváraní pravidiel buďte opatrní. Ak sú príliš všeobecné, správy sa môžu odosielať omylom alebo môžu vznikať slučky správ (odpovede na vami odoslané odpovede). Podľa možnosti pravidlá otestujte.

• Vyberte správu, vyberte Správa > Presmerovať, zadajte do správy adresu a potom kliknite na tlačidlo Odoslať .

  Príjemcovi sa zobrazuje iba adresa pôvodného odosielateľa a odpoveď príjemcu sa odošle iba pôvodnému odosielateľovi. Pre Exchange účet správy presmerovať nemôžete.