Změna nastavení sdíleného dokumentu v aplikaci Keynote na Macu
Pokud prezentaci sdílíte s dalšími uživateli, můžete kdykoli zobrazit nebo změnit její nastavení přístupu a oprávnění.
Změna přístupu nebo oprávnění pro každého
Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace a přístup k ní je nastaven na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo pokud vám vlastník udělil oprávnění zvát ostatní, můžete změnit přístup nebo oprávnění pro všechny účastníky.
Přejděte do aplikace Keynote
na Macu.Ve sdílené prezentaci na panelu nástrojů klikněte na
a potom na Spravovat sdílenou prezentaci.Proveďte některou z následujících akcí:
Chcete-li změnit, kdo má k prezentaci přístup, vyberte některou z následujících voleb:
Jen pozvaní uživatelé: Původní odkaz přestane fungovat všem. K prezentaci mají přístup jen uživatelé, kteří od vás obdrželi pozvánku a přihlásili se pod svým účtem Apple.
Kdokoli s odkazem: Osoby, které jste původně pozvali, budou mít k prezentaci přístup i nadále; a přístup navíc získá každý, kdo má na prezentaci odkaz. Nemusí se přihlašovat pomocí e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které jste použili k odeslání odkazu.
Chcete-li změnit, kdo může v prezentaci provádět úpravy, vyberte některou z následujících voleb:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci upravovat.
Může jen prohlížet: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci prohlížet, ale nemohou ji upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k prezentaci, nezobrazí se žádné oznámení.
Chcete-li oprávnění zvát další uživatele ke sdílení prezentace udělit všem účastníkům, zaškrtněte políčko „Uživatele může přidávat kdokoli“.
Klikněte na Hotovo.
Změna přístupu nebo oprávnění pro jednotlivé účastníky
Nastavíte-li přístup k prezentaci na „Pouze pozvaní uživatelé“, můžete pro jednotlivé uživatele nastavit různá oprávnění.
Přejděte do aplikace Keynote
na Macu.Ve sdílené prezentaci na panelu nástrojů klikněte na
a potom na Spravovat sdílenou prezentaci.Přesuňte ukazatel na jméno účastníka a pak klikněte na
.Vyberte některou z následujících voleb:
Povolit přidávání dalších osob: Uživatel může ke spolupráci na prezentaci zvát další účastníky a také měnit přístup a oprávnění k prezentaci.
Úpravy: Uživatel může sdílenou prezentaci upravovat.
Jen prohlížení: Uživatel může prezentaci otevřít a číst, ale nemůže ji upravovat ani k ní přidávat komentáře.
Odebrat přístup: Prezentace bude odstraněna z iCloud Drivu účastníka a odkaz na prezentaci mu už nebude fungovat. Veškeré úpravy, které v prezentaci provedla, zůstávají zachovány.
Klikněte na Hotovo.
Každý uživatel, který má v okamžiku změny nastavení prezentaci otevřenou, obdrží výstrahu. Pokud vaše změna způsobí ztrátu přístupu uživatele k prezentaci, prezentace se ihned zavře. Jinak se nové nastavení zavede, když tito uživatelé upozornění zavřou.