Guida rapida all'automazione

Crea ed esegui un'automazione semplice che crea un documento Google Docs e ti invia un link al documento via email.

Obiettivi

  • Configura lo script.
  • Esegui lo script.

Prerequisiti

Per utilizzare questo esempio, devi soddisfare i seguenti prerequisiti:

  • Un Account Google (gli account Google Workspace potrebbero richiedere l'approvazione dell'amministratore).
  • Un browser web con accesso a internet.

Configurare lo script

Per creare l'automazione, segui questi passaggi:

  1. Per aprire l'editor di Apps Script, vai a script.google.com. Se è la prima volta che visiti script.google.com, fai clic su Visualizza dashboard.
  2. Fai clic su Nuovo progetto.

  3. Elimina qualsiasi codice nell'editor di script e incolla il codice riportato di seguito.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**  * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.  */ function createAndSendDocument() {   try {     // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'     const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');      // Access the body of the document, then add a paragraph.     doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');      // Get the URL of the document.     const url = doc.getUrl();      // Get the email address of the active user - that's you.     const email = Session.getActiveUser().getEmail();      // Get the name of the document to use as an email subject line.     const subject = doc.getName();      // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.     const body = 'Link to your doc: ' + url;      // Send yourself an email with a link to the document.     GmailApp.sendEmail(email, subject, body);   } catch (err) {     // TODO (developer) - Handle exception     console.log('Failed with error %s', err.message);   } }

  4. Fai clic su Salva Icona Salva.

  5. Fai clic su Progetto senza titolo.

  6. Inserisci un nome per lo script e fai clic su Rinomina.

Esegui lo script

Per eseguire lo script, segui questi passaggi:

  1. Fai clic su Esegui.

  2. Quando ti viene richiesto, autorizza lo script. Se nella schermata per il consenso OAuth viene visualizzato l'avviso Questa app non è verificata, continua selezionando Avanzate > Vai a {Project Name} (non sicuro).

  3. Al termine dell'esecuzione dello script, controlla la tua posta in arrivo di Gmail per l'email.

  4. Apri l'email e fai clic sul link per aprire il documento che hai creato.

Passaggi successivi